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40、第 40 章 北雏项目 ...
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周二上午九点,周序宁刚把前一天的推进表打开,OA 里就跳出一条会议提醒。
十一点,北雏项目会前沟通。地点在周砚延办公室旁边的小会议室,发起人是王丽婷。参会人只有三个:周砚延、周予峥、周序宁。
周序宁看了一眼会议标题,把昨天更新过的北雏项目推进表关掉,又打开另一个文件夹。
【北雏项目|会前资料】
这个文件夹是林妍昨晚转给她的,里面资料不算少。区域公司原始提报版、业务线补充说明、财务两套测算摘要、法务风险提示,还有一份王丽婷早上刚同步过来的六页纸。
六页纸的文件名很简单。
【北雏项目|第一次集团层面会议问题提纲】
她先点开那份六页纸,从头到尾重新看了一遍。
第一页是项目基本情况,第二页是区域公司提报理由,第三页是初步收益测算,第四页是目前卡点,第五页是各条线意见,第六页是今天下午项目会要确认的问题。
比前面那些厚材料短很多,但每一页都压得很紧。
十点二十五,王丽婷到她工位旁边敲了一下桌面。
“周总让你过去。”
周序宁抬头:“现在?”
“嗯。”王丽婷说,“带上北雏项目资料。”
周序宁把电脑里的文件夹关掉,拿起桌边那一摞刚打印出来的材料。王丽婷没有多等,转身先往前走。她跟在后面,走到小会议室门口时,王丽婷抬手敲了两下门。
里面传来周砚延的声音。
“进。”
王丽婷推开门,没有进去,只侧身让了一下。周序宁抱着材料进去,门在身后轻轻合上。
小会议室里,周砚延已经坐在里面。周予峥靠在另一侧,手里拿着一支笔,正在翻今天下午那份议程。
周序宁先停在门边。
“周总。”
她顿了一下,又看向周予峥。
“予峥总。”
周予峥抬头看她一眼,笑了一下。
“坐吧。”
她在靠近门口的一侧坐下,把电脑和材料放到桌上。
周砚延看了她一眼。
“坐那儿干什么?”
周序宁手里的动作停了一下。
周予峥把旁边一把椅子往外拉了一点,位置在他们两个人对面,不是最远的门边,也不是完全贴着主位。她坐过去以后,桌面一下近了很多,周砚延手边那份六页纸,周予峥桌上的厚材料,都能看得清楚。
周予峥把她带来的那摞材料翻了一下。
“你拿的是哪一版?”
“林妍姐昨晚转给我的整合版。”周序宁说,“里面有区域公司原始材料、业务线补充说明、财务测算摘要和法务意见。早上王秘书又同步了六页问题提纲,我也看过了。”
“看完了吗?”
“看完了一遍。”她说,“但还没有完全串起来。”
周予峥笑了一下,没有接着问,只把笔放到材料旁边。
周砚延把那份六页纸推到她面前。
“那你先说。”
周序宁抬头。
“说什么?”
“你看完以后,觉得今天下午这场会最该看什么。”
会议室里安静下来。
周序宁低头看了一眼材料,手里的笔在第一页边角轻轻点了一下。她没有马上回答,先把六页纸重新翻到第四页。
“我目前看下来,主要有三个问题。”她说,“第一,区域公司提到合作方有明确意向,但材料里没有写清楚对方决策层级,也没有明确授权人和承诺范围;第二,财务有两套测算,乐观版和保守版差距比较明显,但现在还没有说明后续应该采用哪一套口径;第三,法务只写了风险提示,没有给到下一轮沟通边界。”
周予峥听完,点了一下头。
“还有呢?”
周序宁停了一秒:“业务线没有明确反对,但也没有把合作方式说死。”
“这句比前面三句有用一点。”
周序宁看向他。
周予峥把自己手边那份材料翻到第五页,笔尖在业务线意见那一栏点了一下。
“你刚才列的几个问题都对,但太平均。项目第一次进集团会,不是把所有问题排成清单就算看懂了。你要先判断,哪个问题不解决,项目根本进不了下一步。”
周序宁低头,把“太平均”三个字记下来。
周砚延看了一眼她的笔记。
“北雏不是已经开始推进的项目。今天这场会,不是听各条线汇报进度。”
他把手里的材料合上,声音不高。
“是决定它后面怎么进流程。”
周序宁把“进流程”三个字写下来。
周予峥接过话:“所以你今天听的不是谁交了什么材料,而是谁想让这个项目变成什么。”
她抬头看他。
周予峥把笔放下,指了指厚材料里的区域公司版本。
“区域为什么要推?业务线为什么不把话说死?财务为什么给两套假设?法务为什么只写风险提示,不写判断?这些比材料本身更重要。”
周砚延说:“材料只是摆在桌面上的部分。你要看的是,谁在往前推,谁在留退路,谁在等别人先表态。”
周序宁没有立刻写,先把刚才那几句话听完,才低头记。
往前推。
留退路。
等别人表态。
周予峥看着她写完,才继续说:“比如你刚才说合作方层级不清,这个就不能只写‘需补充合作方信息’。”
他把区域公司那页推到她面前。
“要写合作方意向真实性待确认,需明确对方决策层级、授权人、可承诺范围,以及是否进入正式谈判路径。”
周序宁把那句话完整写下来。
周予峥看她写完,又补了一句:“这才叫问题。”
周砚延把财务测算那页翻出来。
“还有这里。”
周序宁看过去。
那一页上写着两套收益假设,一套偏乐观,一套偏保守。她昨天看过,也在旁边标了“测算口径不一致”。
周砚延说:“不要只看数字不一致,要看它为什么需要两套数字。”
她的笔尖停住。
周砚延看着她,继续说:“如果一个项目一开始只给乐观测算,说明下面的人想推。如果一开始就把保守测算放上来,说明有人已经在替后续风险留口。两套测算都摆出来,不一定是坏事,但你要知道,今天会上一定会有人借其中一套说话。”
周予峥补了一句:“推项目的人会讲乐观版,想压节奏的人会拿保守版。你不要听见数字就记数字,要记是谁用了哪套数字。”
周序宁低头写:
谁使用哪套假设。
写完以后,她把笔停在纸面上,抬头问:“那如果会上有人问我材料里的合作方是不是已经确定了,我怎么答?”
周予峥笑了一下。
“这话问得比刚才好。”
周砚延看她一眼。
“你只确认资料来源和整理口径,不确认内容真实性。”
周序宁点头。
周予峥说:“别人问你,这个合作方是不是已经确定了,你不能答‘是’,也不能答‘不是’。你只能说,根据区域公司提交材料,目前显示为意向合作方,具体授权和承诺范围尚未补充。”
周序宁把这句话记下来。
周砚延说:“你不是区域公司的人,也不是业务线的人。集团办公室收材料,不替材料背书。”
会议室里安静了一瞬。
周序宁低头看着自己刚写下的那句话,笔尖很轻地划了一道。
集团办公室收材料,不替材料背书。
周砚延的视线落在她手边的纸上,没有提醒她,也没有让她删掉。
周予峥往后靠了一点。
“还有一个问题。你昨天那版表里,有些待补项写得太客气。”
周序宁抬头:“比如?”
“比如‘后续需进一步沟通’。”他说,“这句话没有错,但没用。你要写清楚是谁和谁沟通,沟通什么,什么时候反馈,反馈结果进不进本轮。”
周序宁点头。
“我昨天后来改了一部分。”
“我看见了。”周予峥说,“今天继续这么改。”
周砚延把最后一页问题清单推到她面前。
“下午如果需要你开口,只说三类话。”
周序宁看着他。
“第一,确认材料来源。第二,确认待补事项。第三,复述会上已经形成的明确节点。”
周予峥接着补:“不要主动提建议,不要帮任何一方解释,也不要把你听懂的一部分当成项目结论。”
周序宁应了一声:“好。”
周砚延看着她:“带你去,不是让你见世面。”
这句话落下来,会议室里安静了一下。
周予峥看了周砚延一眼,没有插话。
周砚延继续说:“你从北雏第一次进集团会就开始看,后面出差、复盘、收材料,才知道每一步是怎么来的。否则你只接后半段,永远只能整理别人已经说完的话。”
周序宁抬头。
“后面要出差?”
周予峥笑了一声。
“现在还没定,下午会开完再说。”
周砚延没有否认,只说:“如果项目继续往下走,现场一定要看。”
周序宁点头,把“现场”两个字记下来。
周予峥把笔拿起来,在纸上写了三个标题。
【已明确事项】
【关键分歧】
【待补材料】
“下午会后,你先按这三栏写一版问题清单。”他说,“已明确事项不要超过五条,关键分歧要写到人和条线,待补材料要写清楚谁补、补什么、什么时候补。写不出来的地方就空着,不要自己补。”
周序宁看着那三个标题。
“今天下班前给你?”
“今晚八点前。”周予峥说,“不用追所有人,先按会上能听出来的写。”
周砚延说:“写完发他,不用先发全员。”
周序宁点头:“明白。”
王丽婷这时候敲门进来,手里拿着另一份材料。
“周总,下午会议室和投屏都确认好了。区域公司那边三个人到场,财务、法务、业务线都会参加。座位表也按您刚才说的调整过了。”
周砚延“嗯”了一声。
王丽婷把材料放下,转身准备出去。
周予峥忽然问:“栖衡那边约了?”
王丽婷停了一下,看向周序宁。
周序宁接话:“约了,周三晚上六点半。”
王丽婷点头,没再说。
周予峥看向周序宁:“时间别撞会就行。”
“不会。”周序宁说,“我看过周三日程。”
周砚延把手里的材料合上。
“按工作需要选,不用在意别的。”
周序宁看向他。
周砚延没有解释太多,只说:“后面你会越来越多坐在正式场合里,衣服也是工作条件。”
周予峥把话接得轻一点:“标准问店里。你不用自己研究到那么细,她们比你懂。”
周序宁点头:“好。”
王丽婷站在门边,听到这里也没有多问,等周砚延没有其他安排,才带上门出去。
周予峥低头看了一眼手机上的时间。
“行了,先去吃饭。下午两点半开会,提前十分钟到。”
周序宁收好材料,站起来。
走到门口时,周砚延又叫住她。
“周序宁。”
她回头。
“下午有人会看你为什么坐在那里。”周砚延说,“不用解释。”
周予峥靠在椅背上,补了一句:“你也解释不了。”
周序宁看了他们一眼。
周予峥笑了笑:“所以别管。”
周砚延说:“你只把该记的记下来,该问的问清楚。”
周序宁点头。
“好。”
她带上门出来,走廊里的声音重新落回来。王丽婷已经回到工位,正在电话里确认下午参会人员。
周序宁抱着材料回到工位,把那份六页纸放在键盘左侧。
林妍从旁边经过,手里拿着水杯,看见她还没动,问了一句:“不去吃饭?”
“马上。”周序宁说,“我先把这几页再扫一遍。”
“下午北雏会?”
“嗯。”
林妍看了一眼她桌面上的材料,没有伸手翻,只问:“周总和予峥总都去?”
“都去。”
林妍点了下头:“那这项目后面应该不会只停在材料上。”
周序宁抬头。
林妍笑了一下,没有把话说得太满。
“先吃饭吧。下午会开起来,不一定很快结束。”
周序宁把材料合上。
“好。”
她拿起手机和工牌,跟着林妍往外走。走到电梯口时,手机又亮了一下,是北雏项目群里区域公司发来的新文件。
【北雏项目合作方近期沟通补充说明-区域公司更新版】
林妍也看见了。
“又补?”
“嗯。”
“先吃饭。”林妍说,“补材料又不差这十分钟。”
周序宁看了一眼屏幕,把手机锁上。
“好。”
电梯门打开,两个人一起进去。楼层数字往下跳,周序宁站在电梯后侧,手里还抱着那份六页纸。纸页边角被她刚才翻过几次,已经有一点轻微的折痕。
她低头看了一眼,又把那份材料往怀里收了收。