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64、内部审查 快来学习怎 ...

  •   十二月的最后三个法定工作日,圣诞节和放假的氛围已经笼罩着整个城市。伦敦的雨夹雪就没停过,泰晤士河被灰蒙蒙的云层压得喘不过气,Beacon总部大楼的玻璃幕墙上蒙着一层细细的水雾,从外面看进去,整栋楼像一块被浸湿的灰色石碑。但楼里的人没空关心天气——年度项目评审会要开了,各条线都在磨刀。

      这不是那种走走形式的汇报会。这是真刀真枪的资源争夺战。技术中心有传统能源,医疗,航海运输等各个研发条线,孵化出了包括puls在内的科技医疗子公司,航运维护子公司,能源供应子公司,此外还有下辖的咨询公司等,零零总总有七八家。

      董事会、审计、风控要对他们三堂会审,每个条线,每家子公司,都要把自己的项目掰开了揉碎了讲清楚:今年做了什么、明年准备做什么、要花多少钱、这些钱花下去能带来什么、风险在哪里、回报在哪里。

      讲得好,预算批下来,团队明年有米下锅。讲得不好,项目被砍,人员被并,甚至整个方向被毙掉。Beacon不养闲人,也不养闲项目,更不养闲公司。这是查尔斯定的规矩——他是那个在董事会上一言不发听完全场、最后用几个问题决定一个项目生死的人。

      有人戏称查尔斯是“法官”。

      佐伊对这个称号的评价是:"他提问的方式明明是诊断。先看主诉,再看检验指标,然后排除法一个一个筛,最后确诊。"

      安东尼听佐伊抱怨的时候,正在切苹果,头也没抬:"所以他是跟你学的还是你跟他的?"

      "互相的。"

      对于技术中心而言,他们不光要自己内部竞争,出了这栋楼,还要和隔壁整个医疗中心,和其他业务预研与拓展工程争抢资源。

      不过,在技术中心面对董事会之前,的确很需要内部先过一轮。

      这不是为了内斗,是为了在正式评审会上口径一致——整个技术中心不能自己人互相抢资源,必须先达成共识。

      技术条线的掌门人——目前是Jotish——必须想清楚哪些项目是"必须保住的核心",哪些是"可以暂时搁置但需要保留火种",哪些是"如果没有额外资源就只能砍掉"。然后由Jotish本人统一向董事会汇报,佐伊作为首席架构师提供技术背书。

      开内部会的前一天,查尔斯给佐伊打了个电话。

      佐伊当时正在工作室里看手环项目的传感器测试数据,嘴里叼着棒棒糖,草莓味的,白色塑料棒从嘴唇间露出来,被她转来转去。手机震动的时候她看了一眼来电显示,接起来,没等查尔斯开口就说了一句:"你这时候打电话,不是好事。"

      查尔斯在电话那头轻轻笑了一声。不是那种社交场合的干笑,是那种被猜中了心思之后、带着一点无奈和一点欣慰的笑。"技术中心有个绿色能源项目组,你知道吧。"

      佐伊把棒棒糖从嘴里拿出来,想了想。

      "去年年底成立的。做海上风电并网调度的。预算不大,但团队不小。项目负责人叫——"她停了一下,调取记忆库里的数据,"西尔维娅。牛津MBA,之前在两家能源公司做过战略咨询,没有技术背景。项目组里干活的几个工程师是去年从能源板块调过去的,之前做传统电网调度。"

      查尔斯沉默了片刻。"她是一个董事的关系户……嗯,上不了台面的那种关系。"

      佐伊的棒棒糖在嘴里转了三圈。她没说话,等着查尔斯继续。

      "明年和后年,确实是绿色能源的政策窗口期。北海风电第三轮特许权招标明年启动,欧盟的碳边境调节机制也在加速推进,海上风电并网这件事必须做,而且要做好。但那个项目目前的方案——"查尔斯停顿了一下,像是在斟酌措辞,"你们内部评审会,你看看能不能帮她理理思路。"

      "开会的时候,帮她理理思路?"

      "你正常理就行。"查尔斯的声音里带着笑,但那种笑不是轻松的笑,是一个知道自己的女儿会用什么方式"理思路"的父亲,在提前为那个即将被理的人默哀。

      佐伊瞬间懂了。这个西尔维娅,恐怕不止是某个董事的关系户,而且已经成为集团推动绿色能源战略的绊脚石。

      Beacon的做事风格一贯直接——发现某个位置的人不合适,就换人。但人事上的事不能做得太难看,不能让人觉得"查尔斯在清洗董事的人"。所以需要一个技术层面上的理由,一个让西尔维娅自己意识到自己待不下去的理由,一个让她主动走、体面走、走了之后还挑不出毛病的理由。而这个理由,佐伊可以在内部评审会上给。

      "我正常理。"佐伊把棒棒糖从左边腮帮子滚到右边,"不额外照顾,也不额外放纵。评审标准和其他组一样。"

      查尔斯在电话那头沉默了一瞬,然后说了一句:"谢谢。"

      佐伊挂了电话,把棒棒糖的最后一口嚼碎,白色塑料棒扔进垃圾桶。她靠在椅背上,看着屏幕上那堆传感器测试曲线,想了大概三十秒。然后她打开绿色能源项目组之前在技术中心内部共享盘里提交的项目方案,从头到尾看了一遍。

      汇报方案做得五彩斑斓——深绿色渐变背景,风力发电机叶片的3D渲染图在每一页的角落里旋转,标题字体是经过精心排版的Gotham Bold,每一段文字都有对应的图标做视觉辅助。佐伊翻到第二页,在"项目背景与战略定位"那一章停住了。她从头读到尾,读完又倒回去重读了一遍。然后她看完整个文件,怒其不争的叹了口气。

      佐伊靠在椅背上,拿起手机,给查尔斯发了一条消息:"这不是技术路径的问题,是逻辑从根上就有问题。"

      查尔斯秒回了一个咖啡杯。是从安东尼那里偷来的表情包。

      佐伊没忍住笑了。

      第二天下午两点,技术中心内部预审会。

      技术中心的内部预审会在十九楼最大的会议室召开,长桌两侧坐满了人,Puls、无人码头、能源调度、远洋运输……凡是手里有项目的项目经理,都要把手里的干货拿出来遛一遛。软件组、硬件组、数据组的核心工程师占了一半旁听席。Jotish坐在长桌顶端的主席位,面前放着一杯已经凉了的咖啡,表情和平时一样——介于"我在听"和"我已经知道答案了"之间。

      佐伊坐在Jotish右手边,面前放着首席架构师的席卡,手里是查尔斯送的那支灰白色钢笔,笔帽上的鹈鹕标在日光灯下泛着低调的金属光泽。她的头发扎成了低马尾,穿着一件深灰色风衣,里面是白衬衫和浅蓝色羊绒衫。她看起来比平时更安静,安静到坐在对面的Vital隔着长桌偷偷给她发了一条消息:"你今天怎么像一只正在数鸟的猫。"

      佐伊扫了一眼对话框,没有回。她正在低头看汇报议题。无人码头和puls的项目经理已经汇报完毕,但西尔维娅还没到,绿色能源组的汇报因此推迟了大约五分钟。

      会议室里的气氛介于不耐烦和放松之间——几个工程师趁这五分钟打开笔记本回邮件,硬件组一个旁听小伙子在角落里偷偷吃能量棒,拆包装纸的窸窣声被会议室的空调声盖住了大半。

      门开了。

      西尔维娅走进来的时候,会议室里的光线好像被她身上的某种东西调亮了一点。她穿着一套剪裁精良的墨绿色西装套裙,金色的头发在脑后盘成一个精致的法式髻,妆容无懈可击,高跟鞋踩在地毯上的声音很轻,但步态里带着一种被牛津MBA和多年咨询生涯打磨出来的笃定——那种当众汇报过几百次、对任何问题都能从容应对的老手才有的笃定。她身后跟着她的助理,一个年轻男人,抱着一台笔记本电脑,手指在触控板上飞快地滑动,大概是在做最后的汇报版本确认。

      她走到长桌另一端,在留给她的位置上坐下来。她的席卡上写着:西尔维娅-阿姆斯特朗,绿色能源事业部,项目总监。

      "抱歉让各位久等。"她的声音是那种受过训练的、温和而有穿透力的女中音,"技术中心电梯排队太长了,我在楼下等了快五分钟。"

      没有人表示不满。几个工程师从屏幕后面抬起头看了她一眼,然后又低下头继续做自己的事,氛围里有一种特殊的心照不宣。Jotish端起咖啡杯喝了一口,脸上没有任何表情。

      西尔维娅打开文件,投屏开始。第一页是封面,深绿色渐变背景,风力发电机叶片的3D渲染图在屏幕中央缓缓旋转。

      佐伊低头翻开面前的拍纸本。她在左上角写了一个日期,然后开始听。

      西尔维娅的汇报和她的演示文件一样精美。她的语速恰到好处,肢体语言开放而自信,每一个数据都有清晰的来源标注,每一段论述都有精心设计的过渡句。她讲了绿色能源的政策窗口期——欧盟碳边境税的时间表、北海风电第三轮特许权招标的预计装机容量、英国政府承诺的2030年海上风电目标。这些数据都是对的。她引用了国际能源署最新的年度报告,引用了英国国家电网的白皮书,引用了欧盟委员会的正式文件。她的文件上有清晰的图表,有趋势线,有柱状对比图,有饼图,每一页都充满了信息量。坐在后排的几个年轻工程师听得很认真,不时在本子上记几笔。

      然后她进入了项目方案部分。

      "基于以上分析,"西尔维娅切换了页面,屏幕上出现了一张系统架构图——一个由多个矩形模块组成的层级结构,每个模块之间用箭头连接,箭头旁标注着数据流向,"我们计划构建一套独立的绿色能源调度系统。这套系统将与现有的传统电网调度系统并行运行,专门处理风电和光伏的并网波动问题。"

      她开始讲解架构图的细节。数据采集层放在最底层,往上是通信层、调度算法层、应用接口层,最顶层是可视化展示层。每一层的功能描述都很清晰,每一个模块的职责定义都很明确。她甚至还引用了几个技术术语——"边缘计算节点""实时数据总线""动态负荷预测模型"——并配上了相应的示意图。听起来像是一个经过深思熟虑的、结构完整的技术方案。坐在Vital旁边的一个硬件组工程师悄悄对Vital说:"做得挺好看的。"

      Vital没说话。他在桌子底下打开了和佐伊的私聊窗口,打了一行字:"我闻到了重重包装的味道。"佐伊放在桌上的手机亮了一下。她没有低头看,手指继续握着钢笔,在拍纸本的边缘轻轻敲了一下。她还在听,等着西尔维娅进入方案的核心部分。

      一个好的技术方案,需要回答三个问题:解决的问题是什么,为什么现有的方案解决不了,为什么你的方案能解决。

      西尔维娅回答了第一个问题,讲清楚了绿色能源并网的挑战。现在,她正在回答第三个问题,讲她的方案如何应对这些挑战。但第二个问题——为什么现有的方案解决不了——她跳过去了。不是一笔带过,是完全跳过。

      佐伊的钢笔在拍纸本上写了一个字:隐性前提。她把这四个字圈起来,下面又加了一句:现有调度系统无法兼容绿色能源——未论证。

      西尔维娅继续往下讲。她的汇报进入了预算部分。这一部分她讲得比技术方案更详细,每一笔费用都有清晰的分类——硬件采购、软件开发、系统集成、人力成本、运维预留。表格做得极其精美,数字排列工整,合计栏用深绿色标注。她甚至做了三种预算方案:激进方案、基准方案、保守方案,分别对应不同的部署速度和覆盖范围。这种做法的好处是显示了项目团队的"灵活性",给董事会留出了讨价还价的空间。单从汇报文件本身的角度看,这份预算方案无可挑剔。如果这是MBA课堂上的案例分析作业,她应该得A。

      佐伊终于动了。她的手指轻轻翻过面前的拍纸本,翻到她之前写的"隐性前提"那一页。然后她侧过头,看了Jotish一眼。Jotish没有看她,但他端起咖啡杯的手在空中停了半秒才递到嘴边。他认识佐伊十几年,知道这个眼神意味着什么。

      西尔维娅的汇报在三十分钟后结束。她把汇报文件留在最后一页的感谢上,站直身体,微笑着看向长桌两侧的人。"以上就是我们项目的整体方案。非常期待各位的反馈和建议。"

      她的微笑是经过练习的——自信但不傲慢。会议室里响起了几声稀稀落落的掌声,很快被翻纸声和键盘敲击声淹没了。

      Jotish把咖啡杯放下。这个动作很轻,但在安静的会议室里足够让所有人看向他。他没有看西尔维娅,而是转头看向自己右手边。

      "首席架构师。你有什么要问的?"

      佐伊把钢笔的笔帽轻轻旋上,放在拍纸本旁边。这个动作同样很轻,但坐在长桌对面的Vital看到那个笔帽被旋上的动作时,默默地把自己的咖啡杯往桌子里侧挪了挪,好像在飞机上提前系好安全带。

      "阿姆斯特朗女士,我学习了你的方案。有几个问题想请教。"佐伊的声音不大,语速不快,和她平时在交班室汇报病例一模一样。

      西尔维娅的微笑纹丝不动。"当然。请。"

      “来了!来了来了!咱们老大要输出了!我保证!全程高能!”Vital在自己硬件小群里噼里啪啦开始输出,“快来学习如何与供应商吵架!”

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