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28、萤火原型诞生记 萤火 ...
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会议室里安静了片刻。
“嗯,萤火!”李小唐重复了一遍,不停地点头,“我觉着比优化试点好点。”
“哇!寓意也不错哟。”刘琳笑了,“嘿,还蛮有诗意哒。”
名字定下了。
王星紫在白板顶端写下字:萤火。看着似真有了点微光。
王星紫想着接下来是核心问题:怎么点亮呢?光有情怀可不行。
“嗯,我讲讲我的想法吧,”王星紫指着热力图,“我觉得最大的痛点,一个是响应慢,客户干等,越等越火大。嗯,那另一个是过程黑,客户不知道自己的问题到哪一步了,它似被扔进封闭的黑屋呢,看不清任何东西,我们呢,可不可以在这两个地方,各开一扇小窗呢?”
王星紫详细解释:“那个呢,第一扇窗,我们针对响应慢的。我们呢,在现有的客服工单系统里,强行加一个最简化的情绪标注环节。”
她看向吴浩,讲:“客服在处理投诉或咨询时,记录问题,多做选择:从平静,困惑,着急,不满,愤怒,几个预设标签里,快速选一个,代表客户此刻的情绪状态,这个选择会和工单一起提交,大家觉着怎么样呢?”
“哎,这有啥用呢?”吴浩不解,“客户本来就生气啦,我们再给他贴个愤怒的标签,他们这不是更添堵了吗?”
王星紫抿唇:“嗯,我们不单是给客户贴标签,亦给我们自己装警报器。”
王星紫看向大家,问:“大家想象一下嘛?所有带着不满,或愤怒标签的工单,进入系统后,颜色自动变红呢?且在主管的待办列表里置顶呢?同时呀,系统开始自动计时,超过24小时未处理,警报升级。这般呀,那些最紧急,最容易导致客户流失的火苗,这不就能第一时间被看见了吗?它被优先处理呢,就是这样子呀?”
李小唐的眼睛瞬间亮起了,兴奋道,“那个呢,星紫姐,这个我能做,这不就是个简单的标签字段,优先级规则嘛,配合定时器,对我来说小case啦。”
王星紫立马点赞:“很棒哦!嗯,那我们继续讲讲第二扇窗。”
王星紫继续,谈:“大家都想想哈,我们针对过程黑,客户提交问题后,除了收到那条冷冰冰的我们已经收到您的反馈呢?还能看到一个超简单的进度条,几个状态节点:已受理,处理中,已解决的哗!状态由负责的客服手动更新。嗯嗯嗯……那关键点是啥呢?这个进度要对客户可见吧。哪怕呀,是处理中几个字,能让客户知道自己没有被遗忘呀。”
刘琳急切道,“啊?让客服手动更新状态?他们现在工作量就很大了呢,可能会嫌麻烦,或者忘记呐。”
“嗯,所以我们的设计要超级简。”王星紫分析,“我再想想呀,最好就一个下拉菜单,点一下就可以的。况且呀,我们只对试点的那20家客户开放这个功能呢,范围小,影响可控,方便我们收集反馈。”
大家分工合作。
李小唐去负责现有客服系统边缘搭个小棚子,实现标签标注,优先级排序,简易状态跟踪,客户可见的进度查询。
吴浩和刘琳去负责和试点客户沟通,引导他们使用新功能,并记录他们的每一个吐槽和肯定。
周三下午。
李小唐对着电脑抓头发,手足无措,试了好几种方法,想把那个情绪标签的下拉菜单嵌进老旧的客服系统里,可那个系统似一堵密不透风的墙壁,外部接入超级困难。
李小唐丧气:“哎,又不行呀,不行呀,不行呀!”
李小唐尝试多次失败,有点恼火地把键盘往前一推:“噢no,no,破破烂烂的系统,它压根就没留接口呀,我们硬硬要加点东西嘛,那个谁,得能呀?这不是得似拆开房子一样,得动它的底层代码么?我们又没有权限呐,时间也不够啊!我的老天爷啊,还让不让人活呀!”
王星紫在旁边看试点客户名单,听到李小唐的话语。
她见李小唐脸涨得通红,知道小唐不单单是累的,可能是挫败。
李小唐闷声:“哎,技术上做不到呀,技术上做不到,技术上做不到啊!”
李小唐强调了一遍又遍,声音超郁闷。
王星紫见会议室里气氛有点僵。
王星紫看向另一头的吴浩和刘琳对视一眼,没敢吭声。
王星紫放下手里的名单,走过去,瞧着李小唐屏幕上,看着那些看不懂的报错代码出声:“嗯,小唐,这真的一点办法?没有了吗?我们试试绕过去呢?”
王星紫觉着自己不懂技术,想着用最笨的思路问问呢。
“哈,你说得倒轻巧呀,咋绕,咋统?你来呀!”李小唐语气有点冲,“嗯,除非我们不用它这个系统,我们自己从头写一个,那更不可能呀,不可能呀!”
王星紫疯狂的念头冒出来,写一个呢?而后立刻又被她按下去,眼下的时间,资源呢,都不允许啊。
她去拉了把椅子,在李小唐旁边坐下。
“嘿呀,小唐啊,我们最开始要的是什么呢?”她忍不住出声,问:“嗯,不是改造一个旧系统,是让最紧急的客户声音能被快点听到,哈,这对吗?”
李小唐嗯了一声,低下头。
“小唐呀,倘若我们贴标签,这条路被墙堵死了啊,”王星紫慢慢说,“那个呢,我们能不能换条土路呢?我们不用系统自动识别,靠人力呢?还有要求负责试点的客服,每天下班前,手动整理一份清单?列出今天接到的呢,所有试点客户的问题呀?并在问题后面呀,用红笔标上他们自己判断的紧急程度?这份清单呢,第二天一早放在主管桌上,咋样呢?”
吴浩插嘴:“啥?那不就是回到原始时代了吗?Excel表格?”
王星紫承认:“吴浩,是原始,是原始啦。”
王星紫看向旁边的吴浩,反问道,“嗯,你还有更好的办法吗?原始的办法,执行到位,也能传递信息。我们的重心是啥呢?我们得先让识别紧急问题,这个动作发生啊!我们呢,甭管用什么形式,电子标签是高级工具,手工标记是土办法。你们想想呀,工具可以升级的嘛,但核心动作不能等呀。”
李小唐眼睛直盯盯地看着屏幕,脸上的懊恼渐渐退去,变成思考。
李小唐转过头来,眼睛重新亮起来:“啥?不对呀,不对呀,不对呀,或许不用那么土呐。我觉得系统接口走不通,但数据库嘛,客服提交工单后,数据总会进数据库吧?我们呢,能不能在外头做个独立的小网页,定时去拉取新工单数据呢?”
王星紫了然于心。
李小唐急着补充,哈了一气:“嗯,之后在这个小网页上,我们手动给工单打标签,更新状态?这个小网页生成的高紧急工单清单,可以自动邮件发给主管,这虽说和主系统是割裂的,是体外循环,但功能上啊,好像差不多能跑通啦?”
李小唐说得快快的,技术术语蹦出来。
王星紫觉得听得半懂不懂,抓住了核心道,“小唐,你是说,我们不硬闯那堵墙了,我们在墙外头,自己搭个瞭望台吗?”
“对对对!瞭望台啊!”李小唐兴奋起来,“星紫姐,这就是难看点呢,笨重点呢,但能用咯,我大概知道怎么弄了啦!”
小小的会议室成了他们的天地。
王星紫望着白板上画满了图,这些图只有他们自己能看懂,这流程图和数据结构草图是他们一笔一划画上去的。
李小唐呢,他的键盘打得噼里啪啦响,把工作安排满满当当。
吴浩和刘琳忙着和试点客户打电话,发邮件,解释这个小实验,声音最初的生涩,到熟练。
王星紫身兼数职,分身乏术。
王星紫是李小唐和客服实习生之间的翻译,把技术语言变成大白话。
王星紫把客户反馈变成技术需求,故又是进度的督促者。
王星紫盯着那个简陋的,用Excel画的甘特图,所以嘛,又是矛盾的调解员,小唐因为一个bug焦躁,刘琳被客户抱怨,而后沮丧,王星紫会贴心给他们递上一杯热水,喊着“先歇五分钟哈”。
三周后。
王星紫把大家每天的工作任务安排得满满的。
王星紫看着日历,见时间悄无声息地溜走,看向窗外的树叶从绿到黄,悄然飘落。
周五傍晚。
李小唐敲下最后几行代码,整个人瘫在椅子上:“啊啊啊,我终于搞定这个啦,是萤火原型,这版本0.1能跑啦。”
大家看着屏幕上啊,一个设计简陋咯,配色有点刺眼的网页打开着。
王星紫侧身,去看向屏幕左侧,见是试点客户工单列表,看到可以手动标注情绪标签,点一下就可以,标注为着急或不满的,行背景会自动变成浅黄色。
李小唐埋头工作,瞄着屏幕右侧,托腮看着简单的状态更新区,给客户看的,瞧着平淡无奇的进度提示语,最上方有一个按钮,点击可以生成高紧急工单列表,一键即发送邮件。
大家惊喜地看着这粗糙的模型,觉着它似仓促搭起来的模型,觉着实不够精致呢,好在它能跑通了。
王星紫看着这东西,它是从无到有的小东西,见大家脸上都有点脏,却感觉心里是甜甜的。
刘琳轻轻“哇”了一声。
“嗯,下周一呢,”王星紫声音疲惫沙哑,笑着道,“太好啦,我们就可以给温总演示了,就用这20家试点客户的数据,跑给他看哈。”
他们约好周末各自再检查一遍,查漏补缺。
王星紫想着把演示要用的PPT大纲赶了出来,争取做好。
王星紫离开公司时,见天已经黑了,回头看了一眼大楼,想象着下周一,小小的萤火原型在温陆庭面前,它在屏幕上亮起来的样子,心中充满实实在在的希望。
周六早上八点钟。
王星紫在家把演示稿改了又改,直到满意为止。
周日早上八点半。
王星紫去公司最后测试一遍流程,刚走到大楼门口,就感觉气氛不对,见几个IT部门的人匆匆进出,脸色凝重。
王星紫感觉不妙,加快脚步,刚到五楼,见李小唐从档案室冲出来,脸色蛮差的。
“星紫姐!”他有气无力的喊着,“嗯,出事了!服务器,不知道咋回事呢,昨晚上出故障了!数据恢复了一部分,我们萤火原型用的那个临时数据库,哎,被清空了,我的天呐!”
王星紫脑袋一木,问:“啥?清空?啥意思?”
“星紫姐,就是呢,就是什么也没了,”李小唐声音发抖,身体微微颤抖,“嗯,我们这三周攒的测试数据,客户反馈记录,还有呢,还有原型本身的部分配置文件,可能都找不回来了,眼下都不知道咋办才好呢。”
王星紫看着手表,一阵眩晕,老天不会和我开玩笑吧?晴天霹雳!啊?这距离周一演示的时间,还有不到二十四小时啦?