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3、固定资产惊雷:折旧年限的合规之战 ...
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周三的财务例会刚结束,柳砚秋就把苏知予叫到了小会议室。窗外的梧桐树影落在柳砚秋的报表上,她指尖划过一行数据,眉头微蹙:“启星有批2022年购入的生产设备,共5台,原值每台100万,原折旧年限定的5年,净残值率5%。但上个月秦副总突然让财务把折旧年限改成3年,说设备老化快,得加速折旧。”
她把一本厚厚的固定资产台账推到苏知予面前:“你刚核对完存货,对数据敏感,帮我再复核下这部分台账,看看折旧金额有没有问题。注意查审批单——按规定,折旧年限变更得有技术部门的评估报告和管理层签字,我翻了半天,没找到相关文件。”
“秦望舒?”苏知予心里咯噔一下,这个名字她在仓储部听老张提过。
“嗯,”柳砚秋端起咖啡,语气里带着点无奈,“秦副总说‘生产端说了算’,但财务得讲准则。你先核对,有问题先跟我说,别直接找他。他在公司的资历老,不好得罪。”
苏知予抱着台账回到工位,刚翻开第一页,金算盘就从她口袋里探出头:“5年改3年?这变更也太随意了吧!《企业会计准则第4号——固定资产》里写得明明白白,折旧年限变更属于会计估计变更,得有‘充分、合理的证据’,比如技术部门的老化评估、设备维修记录,还得有正式的审批流程,不能凭一句话改!”
苏知予点点头,指尖在键盘上飞快计算——按原5年折旧算,每台设备年折旧额=(100-100×5%)/5=19万;改成3年后,年折旧额=(100-5)/3≈31.67万,每台每年多提12.67万,5台就是63.35万。从2023年1月改到现在,已经多提了近127万折旧,直接导致去年利润少报了63.35万。
“这可不是小数目,”苏知予盯着屏幕上的计算结果,心跳有点快,“没有审批就改折旧年限,还多提这么多,要是被审计查到,就是重大错报。”
“肯定是秦望舒想压低利润,少缴所得税,或者为了后续调节业绩!”金算盘气得直跺脚,“你赶紧找柳经理,让她跟顾总汇报!”
苏知予拿着台账去找柳砚秋,柳砚秋看完后沉默了很久:“我去年就跟秦副总提过要审批单,他说‘先执行,后补手续’,结果到现在都没补。你整理一份明细表,我带你去找顾总,只有顾总敢跟他对着干。”
下午三点,柳砚秋带着苏知予去了总监室。顾时珩正在看一份审计底稿,见她们进来,放下笔,指了指对面的椅子:“坐,是固定资产的事?”
“顾总果然消息灵通。”柳砚秋把明细表递过去,“秦副总让把5台生产设备的折旧年限从5年改到3年,没有审批单,目前已经多提了127万折旧。我跟他要过手续,他一直拖着。”
顾时珩的目光落在明细表上,指尖在“多提折旧金额”那栏停顿了片刻,脸色没什么变化,却透着一股冷意:“技术部门有没有出具过设备老化的评估报告?”
“没有,”柳砚秋摇头,“我问过技术部的张工,他说秦副总没让他们做评估,只是口头说‘设备经常出故障’。”
“口头说的不算数。”顾时珩合上明细表,看向苏知予,“你去仓库看过这几台设备吗?实际使用状态怎么样?”
“还没,我现在就去。”苏知予赶紧站起来。
“我跟你一起去。”顾时珩突然起身,拿起西装外套,“折旧年限能不能改,得看设备实际状态,不能只看台账。”
仓库在公司园区的西北角,是个层高5米的钢结构厂房。5台生产设备并排放在角落,机身虽然有些磨损,但铭牌上的“出厂日期”还是2022年,旁边的维修记录簿上,最近一次大修是去年10月,备注写着“正常维护,无重大故障”。
“这设备看起来还能用好几年,根本没必要缩短到3年折旧。”苏知予蹲在维修记录簿前,指着上面的记录,“张师傅说,秦副总最近总催着生产部报故障,就是为了改折旧。”
顾时珩站在设备旁,伸手摸了摸机身的散热口,指尖沾了点灰尘,却没有明显的锈迹:“这是行业通用型号,设计使用寿命5-6年,秦副总改成3年,没有任何合理依据。”
苏知予起身时没注意到身后的工具箱,脚一绊,整个人往前踉跄了一下。顾时珩眼疾手快,伸手扶住了她的胳膊。他的掌心温热,力道刚好稳住她的身体,指尖不经意间碰到她的手腕,苏知予的脸颊瞬间热了起来,赶紧站稳:“谢谢顾总。”
“小心点。”顾时珩松开手,目光转向维修记录簿,像是刚才的肢体接触只是偶然,“把这份维修记录复印一份,作为‘无需缩短折旧年限’的证据。”
金算盘在苏知予的口袋里小声偷笑:“顾总肯定是故意扶你的!他看你的眼神都不一样!”
苏知予赶紧掐了掐口袋,把金算盘按回去,假装整理记录簿,掩饰自己的慌乱。
回到办公楼时,刚好遇到江叙白抱着一摞合同从电梯里出来。“哟,顾总、苏会计,你们这是去视察仓库啦?”江叙白笑着打趣,“我听说秦副总最近总催生产部报故障,原来是为了改折旧啊。”
顾时珩没接话,只是点了点头,便带着苏知予进了电梯。江叙白看着电梯门关上,嘴角的笑容淡了些,拿出手机给宋星遥发了条消息:“苏知予好像在查秦副总的设备折旧,你多留意点,别被波及。”
电梯里,苏知予忍不住问:“顾总,江经理怎么知道我们在查秦副总的设备?”
“公司里没有不透风的墙,”顾时珩语气平淡,“秦副总改折旧的事,不少人都有疑问,只是没人敢提。你不用怕,按准则来,有我在。”
这句话像一颗定心丸,让苏知予紧绷的神经瞬间放松下来。她看着顾时珩的侧脸,电梯的灯光落在他的睫毛上,投下淡淡的阴影,平日里清冷的气质,此刻竟多了些温柔。
回到总监室,顾时珩立刻给秦望舒打了电话,开的是免提。秦望舒的声音带着点居高临下的傲慢:“时珩啊,折旧的事我不是跟你说过吗?设备老化快,得加速折旧,这是生产端的需求,财务就别纠结审批单了。”
“秦副总,”顾时珩的声音很平静,却带着不容置疑的坚定,“按《企业会计准则》,折旧年限变更需要合理证据和审批流程,目前这两项都没有,我会启动‘固定资产折旧专项复核’,要求技术部出具评估报告,没有合规手续前,暂停按3年折旧,恢复原5年年限,并冲回多提的127万折旧。”
电话那头沉默了几秒,秦望舒的语气变得冷硬:“顾时珩,你这是不给我面子?这设备是我引进的,我还不知道它的状态?”
“我只看准则和证据,”顾时珩没有退让,“明天我会把复核通知发去各部门,辛苦秦副总配合。”
挂断电话,办公室里陷入短暂的安静。苏知予看着顾时珩,心里满是敬佩——他明明知道秦望舒资历深、话语权重,却还是为了准则和合规,毫不犹豫地拒绝。
“你把冲回多提折旧的分录整理一下,”顾时珩转头看向她,语气恢复了平时的温和,“明天跟复核通知一起发。记住,财务的底线是准则和真实,不能因为任何人的压力妥协。”
“嗯!”苏知予用力点头,心里的底气更足了。
第二天,“固定资产折旧专项复核”的通知在公司内网发布后,立刻引起了不小的震动。秦望舒没来上班,据说在家“养病”,但他的助理给柳砚秋发了条消息,语气不善:“苏知予是新人,不懂事,柳经理多教教她,别什么事都往上捅。”
柳砚秋把消息转给苏知予,笑着说:“别理他,有顾总撑腰,我们按规矩来。技术部已经主动来要设备清单了,说会尽快出评估报告。”
苏知予看着消息,心里有点不安。金算盘在她口袋里小声安慰:“别怕!我们有准则和证据,他要是敢找事,我们就用数据怼回去!顾总肯定会帮你的!”
正说着,宋星遥走了过来,手里拿着一份文件:“这是B商品的销售合同,里面有关于‘固定资产抵押’的条款,你核对台账时注意下,别漏了抵押信息。”她顿了顿,补充道,“秦副总的人昨天去我们部门问你的情况,你最近小心点,别单独跟他的人接触。”
苏知予愣了愣,没想到宋星遥会提醒她,心里一暖:“谢谢宋姐,我会注意的。”
宋星遥没多说,只是点了点头,转身走了。苏知予看着她的背影,突然觉得,职场里的人际关系,好像比她想象的更复杂,却也更温暖。